難しいことを簡単に伝えるのって難しい！ 〜GD・GW、面接対策〜
こんにちは、ペーイチです。
今日は僕のアルバイト経験を導入に「難しいことを簡単に伝えることの重要性」について説明し、その上でGD・GWと面接のコツを教えます。
バイト中に僕はよく物事を提案するのですが、それを実行に移すかどうかはやっぱり課長や社長が決めるわけです。
提案というのはこれまでなされていなかったことを新しくやる（あるいはこれまで続けてきたことをやめる）時にすることで、それをこれまでしなかったのは
�〇廚い弔�なかった
��機が熟してなかった
の、まあたいていどっちかです。
�，亡悗靴討�
(i) それをすること自体が思いつかなかったが、それが良いことであることは意思決定者が理解できる
(ii) それをすること自体が思いつかなかったし、意思決定者はそれが良いことであるとも理解できない
(iii) それをすること自体は思いついたが、意思決定者はそれが良いことであると理解できていない
に分類できます。
つまり提案とは多くの場合、それを実行に移すことでどんな効果があるか、それはどういう理由でかを説明する義務が生じるはずです。
さらに言うと、意思決定の材料を揃えてあげることも必要です。
必ずしも多ければ良いということではありません。適切なものを適切なだけ揃えてあげることが重要です。
ここでは
●それを行うとどんな良い結果が生じるか
●その対価としてどんなデメリットがあるか
●それを行うことで期待された結果はどのくらいの確率で生じるか
●それを行わないとどんな結果が生じるか
●望ましい結果を生む確率を高めるために何が必要か
などでしょう。
そして何より必要なのは「説得力」です。
説得力がないと、説明している本人は「100％成功する」と思ってても、それを聞く意思決定者は「70％くらいかな」と思ってしまいます。
この「説得力」は難しい言葉を並べれば良いという物ではありません。
相手がどれだけ物を知っているか図り（あるいは説明中に推測しながら）相手の知識レベルに合わせて話さなくてはなりません。
「難しいことばかりを並び立てればそれで頭よさそうに思える！」という発想の人は、頭が本当に良い人に対するコンプレックスでしかなく、頭が良い人や知識のある人が「無理して難しいことを言っているな」と思ったら「この人は薄っぺらい人だな」と思ってしまいます。
本当に頭の良い人は相手に合わせて話し方を変えるし、必要ならば難しいことも分かるように簡単に説明できます。
GD・GWならば議論は学生みんなで進めるわけですから、一人で経営学の専門的な話をしてもダメですし、課題の結果を面接官にプレゼンする時には学生相手ほど噛み砕いた話をする必要はないのです。
例えば
「MECE（ミーシー）を意識して、人間を２０歳以上、２０歳未満に分けよう」
なんてことをGD・GWで使わない方がいいでしょう。
「人間を２０歳以上、２０歳未満（１９歳以下）に分けたら、漏れなく背反に（漏れもかぶりも無く）分けられるね」
という言い方の方が議論に参加できない人ができないので良い表現と言えるでしょう。
しかし僕の就活時には、これができない人があまりにも多かったのを記憶しています。
これやっちゃったらどこにも受からないと思います！
（もちろんGD・GWの参加者がみんなレベルが高くて、MECEくらい知ってて当たり前の世界だったと言うならこの限りではないでしょうね）
面接でも、相手が知ってて当たり前のことを一生懸命説明したり、相手が知らないことを当たり前のように話したり、まして今朝の新聞に書いてあったから自分も当たり前のように話してみたけど深く突っ込まれたら説明はできないなんていうどうしょうも無い人もいました。
まず自分の発言には説明責任を負ってください。
その上で説明をしなくてはいけない時に、相手の顔色をうかがいつつ話してください。
「知ってるよ」って顔をしてたらそれに合わせて少し話をはしょれば良いですし、「何それ」って顔してたらもう少し分かりやすく説明してあげればよいのです。
だから面接においては、自宅で考えてきたことを丸暗記して面接官の前で暗誦するなんて愚の骨頂です！
相手の立場になって話をする、そういう当たり前のことを就活中にすればよいのです。
そういう話し方ができた時に説得力が生まれるのです。
（難しいことを並べて言いくるめても、「言いくるめられてるかも」という猜疑心が残り、納得し切れません）
ちなみに自分の考えをちゃんと話せない人は
病� ＿燭鯱斥�の軸としていいか分からない（何を考えるべきか分からない）
病�◆］斥�力が足りない
病�� 考えを整理整頓する力が足りない
の少なくとも１つが当てはまるはずです。
病��
何を論理の軸とするかは自分の知識に大きく依存します。
例えばGDで「無名の旅行会社が売り上げを伸ばしたいと思っている。資金100万円でどうするか？」と言う課題が出た時に３C分析や４P分析を考える軸として持ち出すのは、マーケティングの知識が事前にあるかどうかとか、ものを買うためには事前に顧客の興味を十分開拓する必要があるとビジネス書に書いてあったとか、そういう知識がものをいうことが多いです。
面接においては「自分の何をアピールポイントとすべきか」なんてのを採用に関わる社会人の知り合いや、外資企業に受かりまくった先輩に聞いたり、そういう知り合いがいなかったらOB・OG訪問で作ったり、それもできない人は面接本をよんでみたりして勉強すべきです。
（面接においてのアピールポイントについてはまた今度お話しするとしましょう。急ぐ人はこちらをどうぞ↓）
 | MBA式 面接プレゼン術 シェル・リアン (2005/08/26) 英治出版 この商品の詳細を見る |
病��
論理力については散々お話したので省略します。
これ↓やってください。
 | 論理トレーニング101題 野矢 茂樹 (2001/05) 産業図書 この商品の詳細を見る |
病��
考えを整理整頓する力が足りない人はこのテキストを読んでください。
演習問題で整理整頓の仕方が身につきます。
僕もこれ↓で身に付けました。
 | 考える技術・書く技術 ワークブック〈上〉 グロービスマネジメントインスティテュート、バーバラ ミント 他 (2006/01) ダイヤモンド社 この商品の詳細を見る |
ちなみにロジカルシンキングという言葉とあわせてクリティカルシンキングと言う言葉がここ３年くらい流行っているようですが、クリティカルシンキングとは「考えるべきことを適切なプロセスで適切なレベルまで考える」ことです。
上の３つの病気を克服するための仕上げとして、この本を読むことをオススメします↓
 | ［新版］ MBAクリティカル・シンキング グロービス・マネジメント・インスティチュート (2005/11/05) ダイヤモンド社 この商品の詳細を見る |
これらの本を全部ちゃんと読んだ時には本や新聞の読み方が大きく変わると思います。
就活の進め方がはっきりと理解でき、今後対策すべきことのビジョンが明確になるはずです。
考え方も大きく変わりますが、説明の仕方も同時に身に付くはずなので、GD・GW対策、面接対策にも効果的です。
この４冊に専心して一ヶ月くらいで終えられると思います。
例年通りなら一ヵ月後にはボストンコンサルティンググループやゴールドマンサックスなど超一流外資企業のエントリーが始まります。
これまで躊躇して始められなかった人は、今手をつければまだ間に合います。
おそらく今の時期が最後のチャンスです！
健闘を祈っています、頑張ってください！！
ここからは情報量が勝負！ランキング→
- [2006/09/14 21:26]
- 【全業種】×【求められる能力】 |
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